Перенос 1С в облако: за и против

Облачные сервисы все больше завоевывают популярность в офисах. Мощности облачных хранилищ растут, а с ними растет и количество применений. Одним из относительно свежих трендов является перенос 1С-Бухгалтерии в облако. О том, стоит ли это делать, какие выгоды это даст как обычному пользователю, так и руководителю, мы и поговорим в этом материале.

Чем хороша облачная 1С?

Технология установки любой программы в облаке – на виртуальных серверах, доступ к которым можно получить через интернет, оказалась проще, чем аналогичная технология для локальных сетей и физических серверов. Сделать 1С: Предприятие в облаке, разместить существующую базу данных, создать оптимальную конфигурацию можно для любой компании. Хранение в облаке будет удобным и на предприятии с классической схемой работы для небольшой компании и индивидуального предпринимателя. Все вопросы по поддержке, обслуживанию и обновлению программ вы можете задать специалистам на сайте arenda-it.ru/1s-oblako/oblachnaya-1s-buhgalteria

Если инфраструктура офиса только создается, причем сразу с использованием облачных сервисов, то здесь даже не возникает вопросов: бухгалтерию, как и другие приложения, однозначно стоит выносить в облако. Но что делать, если офис давно работает, 1С-Бухгалтерия давно настроена и имеет солидную базу данных? Старый принцип сисадминов говорит: если работает – не трогай. Тем не менее использование облачной бухгалтерии обеспечивает значительное количество преимуществ, которые могут перевесить скромные хлопоты с переносом. Итак, основные плюсы использования бухгалтерии в облаке следующие:

• мобильность – одно из важнейших преимуществ. Теперь сотрудники не привязаны к рабочему месту, ведь получить доступ к базе можно из любой точки мира при наличии доступа к сети интернет. Это позволяет оперативно получить информацию или внести изменения, находясь вне офиса: дома, в отпуске или командировке. При этом вам даже не понадобится никакое дополнительное программное обеспечение – современные операционные системы позволяют работать с облачной бухгалтерией без дополнительных настроек и установки лишнего ПО;

• масштабируемость – если возникает необходимость работы большего количества сотрудников, которые должны одновременно работать с базой данных 1С, конфигурацию сервера можно расширить за несколько минут. Администратор БД по-прежнему может оперативно вносить изменения в конфигурацию, открывая или ограничивая доступ к бухгалтерии сотрудникам, в зависимости от потребностей;

• совместная работа над одним проектом – каждый из сотрудников, откуда бы он ни подключался, всегда работает с единой базой. То есть, исключены моменты, когда у кого-то окажутся более старые, неактуальные данные – общая единая база 1С, хранимая на сервере, обеспечивает актуальность данных для всех пользователей. Это позволяет отказаться от сложных операций по синхронизации данных между различными рабочими местами и отделами, что является обычным делом при использовании локальной 1С-Бухгалтерии;



• производительность – известно, что большие базы 1С требуют серьезных вычислительных ресурсов. Для локальной бухгалтерии приходится выделять мощный сервер, и все равно в работе могут проявляться задержки и «тормоза». Мощная инфраструктура облачного сервиса способна оперативно обеспечить 1С необходимой вычислительной мощью в соответствии с текущей потребностью в ресурсах, что позволяет исключить подвисания системы;

• безопасность и сохранность данных – облачное программное обеспечение работает на мощном оборудовании, с постоянным контролем и под присмотром квалифицированных администраторов, со стабильным интернет-каналом и электропитанием. Кроме того, базы данных можно регулярно сохранять в облачный бэкап, что дает дополнительную гарантию сохранности. Также базы защищены и от физических вмешательств – серверы размещены за границей, потому им не страшны ставшие уже привычными в наши дни рейдерские атаки и другие активности недоброжелателей. Обмен данными между терминалами и сервером рекомендовано осуществлять в зашифрованном виде, что практически исключает взлом и расшифровку передаваемых данных на участке между облаком и клиентом;

• переносимость и совместимость – в любой момент вы можете прекратить использовать облако, взять последнюю сохранённую базу данных и начать использовать ее на локальной версии 1С без дополнительной конвертации или других операций;

• минимальные стартовые затраты – все, что необходимо, – это абонентская плата за использование виртуального сервера для 1С. Остальные услуги – по обслуживанию физического оборудования, обновлению на нем серверного ПО, поддержанию его работоспособности находятся в зоне ответственности провайдера. Также за весьма умеренную плату можно заказать услуги системного администрирования виртуального сервера для 1С, если в компании нет профильного специалиста;

• кроссплатформенность – если в случае использования локальной версии 1С вы привязаны к той ОС, под которую она поставляется (чаще всего Windows), то в случае использования облачных систем у вас полная свобода выбора. Терминалы могут работать под управлением Windows, Linux, MacOS, также доступно подключение и с помощью смартфонов и планшетов под управлением Google Android или iOS.

Из минусов можно отметить только необходимость первичной настройки рабочих мест при переносе в облако, а также потребность в постоянном и стабильном интернет-соединении, что, в принципе, на сегодняшний день не может считаться проблемой, так как интернет сейчас критически важен практически для любого рабочего процесса.