Расчет декретных выплат: как рассчитать декретный отпуск

Расчет декретных выплат: как рассчитать декретный отпуск

Пошаговая инструкция для самостоятельного расчета декретных выплат + полезные советы как получить максимальную выплату


Даже во время такого прекрасного периода, как ожидание ребенка, финансовые вопросы не перестают беспокоить. Хорошо, что в нашем государстве есть социальная поддержка, например, пособия для родителей. Они значительно облегчают жизнь молодой семьи.

Но видов этих пособий существует множество. Разобраться в них человеку не посвященному в бухгалтерское дело может быть сложно. Еще сложнее попытаться рассчитать все самостоятельно.

Ниже приведены все виды положенных пособий, списки необходимых документов и подробные примеры для расчета. На их основе вы легко сможете спланировать поступление средств.
Расчет декретных выплат: как рассчитать декретный отпуск

Декрет это устаревшее название всего периода, когда женщина, ожидая ребенка или уже став матерью, отсутствует на работе.

Фактически в законодательных актах термина «декрет» уже нет. Вместо него выделяются три периода времени:


  • Отпуск по беременности и родам (ОБиР);

  • Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет;

  • Отпуск по уходу за ребенком до трех лет.


Причем в первые 2 вида отпуска положены денежные выплаты, зависящие от занятости и фактических заработков. Именно эти выплаты принято называть декретными. Разберем каждый вид отпуска и расчет выплат отдельно.

ОБиР в стандартной ситуации предоставляется женщинам, начиная с тридцатой недели беременности и суммарно составляет сто сорок дней (70 до родов и столько же после).

Чтобы выйти в отпуск понадобится только два документа:


  • больничный, его оформляют в мед.учреждении;

  • письменное заявление беременной.


Есть несколько нюансов:


  • Рассчет происходит суммарно за оба периода и будет предоставлен, независимо от фактического срока между датой выхода в ОБиР. т.е. даже при преждевременных родах, получится отпуск в объеме минимум 140 дней.

  • В больничном указывается начало отпуска, возможно беременная сама может решить его отсрочить. Она продолжает выполнять свои обязанности, получая заработную плату. Дата окончания останется неизменной, а общий срок сократится.


Когда длительность отпуска увеличивается или меняется срок выхода в него:


  • Многоплодная беременность. Срок до родов меняется с семидесяти до восьмидесяти четырех дней. Послеродоый период увеличится до сто десять дней. т.е. суммарный срок ОБиР при многоплодности увеличивается со 140 дней до 194.

  • Осложненные роды. Дородовый период не меняется и остается равным 70 дням, а вот послеродовый увеличивается до 86. Общий срок 156 дней.

  • Женщины, подвергшиеся воздействию радиации из-за аварии на ЧАЭС. Для этой категории увеличивается дородовый до девяноста дней, послеродовый остается неизменным. Суммарно ОБиР составит сто шестьдесят дней.


Если срок больничного увеличился после основного оформления, делается еще дополнительный лист нетрудоспособности. Указывается срок добавляемый к основному. Женщине также понадобится оформить еще одно заявление. В тексте следует указать, что необходимо продление ОБиР, перерасчет выплат.

Если вы проработали все периоды, по которым будет происходить расчет, у своего нынешнего работодателя то ничего кроме уже упомянутых больничного и заявления не потребуют. Вся необходимая информация у работодателя имеется, так как выплаты в ФСС им же и производились.

Сложнее и хлопотнее, если работа менялась в нужных периодах. Потребуется собрать справки. В общем это конечно в интересах самой беременной, т.к. при отсутствии данных о доходах, в расчеты учтут нулевые значения, а это ощутимо снизит выплаты. Обычно нужные справки выдаются сразу при увольнении. Проверьте, возможно вам их выдали вместе с трудовой.

Чаще всего с выплатами по Беременности и Родам работодатель начисляет и пособие, назначаемое за то что в ранние сроки встали на учет. Понадобится справка из того мед.учреждения, где беременная наблюдается.

Пособие по ранней постановке на учет (до двенадцати недель) выдается всем, независимо от статуса, стажа, доходов и прочего. Не забудьте его оформить.

На основе № 81-ФЗ ст. 7 и № 255-ФЗ ст. 10. в ОБиР положено пособие. Размер будет соответствовать среднему заработку. В качестве периода расчета используют последние два года. Будут учтены все доходы, с которых сделаны выплаты в ФСС. В отличии от обычного больничного, размер выплат не будет зависеть от отработанного стажа (при условии того, что общий трудового стаж у будущей матери более шести месяцев).

Выплата пособия производится единовременно. И не позднее десяти рабочих дней. Точкой отсчета послужит написание заявления. Если работодатель затягивает выплату или собирается выплачивать пособие по частям это незаконно.

В общем виде расчет пособия достаточно простой. Суммируем всю заработную плату, включая премии и отпускные. Период — два полных года.
Расчет декретных выплат: как рассчитать декретный отпуск

К примеру, в ОБиР выходим в феврале 2018, то складываем доходы за 2017 и 2016. Год, когда начинается сам отпуск из расчета выпадает, независимо один день или одиннадцать месяцев вы отработали, года учтутся только полные. Не забываем, что доходы учитываются до вычета налогов. Итак сложили все заработанное. Теперь делим общую сумму на количество дней. Тут чаще всего два варианта или 730 или 731, если был високосный. Это средний заработок. Остается перемножить найденное среднего и количество дней отпуска. Однако, общий расчет далеко не всегда верен. Рассмотрим, что может изменить итоговую сумму выплат.

Установлены предельные размеры доходов, которые можно учитывать для пособий. Значения выше не учитываются. Для каждого года своя предельная сумма:


  • 2011 г — 463 000 рублей;

  • 2012 г — 512 000 рублей;

  • 2013 г — 568 000 рублей;

  • 2014 г — 624 000 рублей;

  • 2015 г — 670 000 рублей;

  • 2016 г — 718 000 рублей.


Если в ваш расчетный период попадают, допустим, 2014 и 2015, можно учесть только 624000 и 670000. Больший заработок не будет учтен. Причем по каждому году отдельно, а не суммарно. Предельное значение за 2017 год еще не опубликовано.

Если ваш стаж менее полугода, выплаты будут рассчитаны на основе МРОТ. Если ОБиР не первый, можно заменить период расчета. Можно выбрать любой период, лишь бы увеличились выплаты, это единственное условие для обоснования изменения. Из расчетных убираются дни болезни, ОБиР, уход за ребенком.

Виды расчетов пособий:


  1. Общий случай;

  2. Повторный ОБиР;

  3. “Из декрета в декрет”;

  4. Учащиеся;

  5. Безработные.


Марина Иванова сейчас работает, ее стаж больше минимального, первый ребенок. Отпуск намечен с марта 2017. Знаем, что в 2015 она заработала 367500 рублей, в 2016 — 730800 рублей. Сравниваем данные с предельными. В 2016 сумма фактического дохода выше допустимого. Значит для расчетов возьмем 718 000 рублей. Периодов больничного не было. Посчитаем сразу сколько было дней в интересующих годах: 365 и 366 ( потому что 2016 високосный), получили общее 731. Считаем среднее значение заработка в день.

367500 + 718000 = 1085500

И делим сумму на все дни за 2015г+2016г:

1085500 / 731 = 1484,95 рублей

Получаем, что среднедневной заработок Марины в периоде 2015/2016 составил 1484 рубля 95 копеек. Теперь считаем общую выплату за весь отпуск.


  • Для обычной ситуации расчет такой:


140 дней * 1484,95 = 207 893 рублей.


  • Для стандартной беременности, но роды с осложнениями следует считать так:


156 дней * 1484,95 = 231 652 рубля.


  • Для многоплодной беременности:


190 дней * 1484,95 = 282 140 руб.

Светлана Перова тоже работает, стаж имеет больше шести месяцев, но ожидает она не первого ребенка, а второго. Выход в отпуск намечен в мае 2017. Знаем, что в 2015 она заработала 392300 рублей, в 2016 — 140700 рублей. Сравниваем данные с предельными. В суммы фактического дохода ниже допустимого. Значит для расчетов можем взять их без изменений. Но Светлана знает, что может изменить года расчета.



Она проверяет данные о доходах и видит, что в 2013 заработала 394500, что значительно выше заработка за 2016. Других привлекательных для замены периодов не нашлось и она пишет заявление, чтобы бухгалтерия учитывала 2015 и 2013 годы. Хотя при наличии высоких заработков и в другие периоды можно было заменить сразу два года.

За два нужных нам года Светлана была на больничном лишь единожды. Его длительность составила 9 дней. Посчитаем сразу сколько было дней в интересующих годах: 365 и 365, получили общее 730. Но нам еще нужно убрать больничный из расчета. 730 — 9 = 721 день, такой период для расчета именно Светланы. Выплаты по больничному уже учтены в данных бухгалтерии, здесь корректировки не нужны. Дальше считаем по уже рассмотренному алгоритму.

392300 + 394500 = 786800

И делим сумму на индивидуальный период Светланы:

786600 / 721 = 1091,26 рублей

Получаем, что среднедневной заработок Светланы в периоде 2015 и 2013 составил 1091 рубля 26 копеек. Теперь считаем общую выплату за весь отпуск.


  • Для обычной ситуации считаем так:


140 дней * 1091,26 = 152776 рублей.

Для остальных вариантов длительности отпуска расчет приводить не будем, он подробно указан в примере выше. Но посмотрим, сколько же выиграла Светлана от замены периода расчета.

Суммируем доходы 2015+2016:

392300 + 140700 = 533000

И делим сумму на индивидуальный период Светланы, допускаем, что больничный пришелся на 2015, в 2016 подобного не было:

533000 / 721 = 739,25 рублей

Получаем, что среднедневной заработок Светланы за 2015 / 2016 составил 739 рублей 25 копеек.

140 дней * 739,25 = 103495 рублей.

Таким образом, что заменив год Светлана дополнительно получила почти пятьдесят тысяч рублей.

Расчеты наглядно демонстрируют, что беременная может быть заинтересована в изменении периода расчета и должна сама это проконтролировать. Потому что в задачи и обязанности сотрудников кадрового отдела или бухгалтерии это не входит.

Елизавета Попова в данный момент уже находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Оговоримся, что стаж у Лизы больше минимального. Отпуск начнется в июне 2017. Обычно у женщин при подобной ситуации сразу несколько вопросов. Возможно ли уйти из одного отпуска сразу в ОБиР? На какие выплаты можно рассчитывать?

Однозначно такая ситуация возможна и все законы будут на стороне Лизы. Она сможет перейти в другой отпуск без потери работы. Вопрос решается, как и в общем случае. Выплаты положены одинаковые. Однако, надо учитывать что время проведенное в ОБиР не входит в пособия, именно поэтому надо грамотно выбирать года для расчета. Ведь ребенок не первый и возможность замены периода у Лизы есть. Рассмотрим подробнее.

Так как Лиза уходит в ОБиР в 2017, автоматически для расчета будут использованы два предыдущих (2015 и 2016). Скорее всего большая часть периода из расчетного исключится. Как же быть? Самый логичный вариант, заменить все года.. Но надо учесть и то, что сложившаяся ситуация может быть на руку Лизе. Проверим на цифрах.

Доходы Лизы по годам:


  • 2013 — 253400 рублей,

  • 2014 — 356800 рублей,

  • 2015 — 225300 рублей,

  • 2016 — 0 рублей.


Такая финансовая картина сложилась потому что Лиза ушла в ОБиР сентябрем 2015. Выплаченные пособия не учтены. Очевидное решение — заменить оба года, конкретно, на 2013/2014. Посчитаем выплату для этих годов.

253400 + 356800 = 610200

И делим сумму на все дни за 2013г+2014г:

610200 / 730 = 835,89 рублей

Получаем, средний заработок Лизы в периоде 2013/2014 составил 835 рублей 89 копеек.

140 дней * 835,89 = 117 024 рубля.

А теперь рассмотрим альтернативный вариант. 2015 в расчеты попадет не только с меньшей суммой, но и с меньшим количеством дней. Ведь период ОБиР вычитается также как и обычный больничный. Если Лиза ушла в с сентября, то вместо 365 дней для расчетов надо будет использовать лишь 243 дня.

Считаем сколько могла бы получить Лиза, если бы отработала 2015 целиком:

225300 / 243 дня = 927 , 16 рублей — это фактический средний заработок.

927,16 * 365 = 338 413 рублей — это доход Лизы за 2015, который она бы получила отработав год целиком. На основе этого видим, что 2015 для расчетов выгоднее, чем 2013.

Проверим сколько выиграет Лиза от замены.

225300 + 356800 = 582100

И делим сумму на все дни за 2014г+2015г:

582100 / 608 = 957,40 рублей

Получаем, средний заработок Лизы в периоде 2014/2015 составил 957 рублей 40 копеек.

140 дней * 957,40 = 134 036 рубля.

Получается что при таком выборе периода для расчета Екатерина получит на 17 тысяч рублей больше. Хотя при первом взгляде этот вариант казался менее выгодным.

Общее правило, если средняя заработная плата в месяц в этом году была выше, то и пособие вы получите больше, несмотря на количество на самом деле отработанных дней. Рассчитывайте разные варианты замены годов для расчета пособия БиР прежде, чем обратиться в бухгалтерию.

Ольга Козлова является студенткой. Проходит обучение в очной форме, единственный официальный доход — стипендия. Ольга получит пособие только в размере стипендии. Кстати, такая выплата положена даже, если бы Ольга стипендию не получала.

Ирина Толмачева является домохозяйкой. Никакого источника официального дохода нет. Независимо от заработков в предыдущие периоды, Ирина не может рассчитывать на обычный расчет пособия.

Ирине положено только пособие единого размера, с июля 2017 оно составит примерно 35 900 рублей. Пособие может увеличиться, для сложных родов до 40 000, при многоплодной беременности до примерно 50 000 рублей. Для выплаты Ирина должна обратиться в соц.защиту.

Право на пособие имеют все родители. Ни уровень доходов, ни вид занятости не являются условиями получения. Пособие имеет единый размер, с июля 2017 размер выплаты составит 16 350 рублей. Если женщина безработная, обращается в соцзащиту. Остальным к своему работодателю. Но оформить данный вид выплаты может и супруг.

Из документов понадобятся:


  • Справка от второго родителя, что он не получил аналогичную выплату;

  • Справка из ЗАГСа;

  • Свидетельство о рождении ребенка.


Принципиальное отличие от ОБиР, в том что этот вид отпуска доступен любому родственнику. Мамы, папы, бабушки, кто угодно. Начнется отпуск ровно на следующий день после окончания больничного по БиР. Заканчивается с полуторалетием ребенка. На весь период положены пособия, выплачиваемые ежемесячно.

Для работающих пособие составит 4/10 среднего заработка. Учитывается аналогичный период — два года. Для неработающих или сотрудников со стажем ниже минимального (шесть месяцев) положено пособие в едином размере. Для первого ребенка 3065 рублей и 6131 рубль для всех следующих.

Этот же размер пособия является нижней границей. А значит, если у ушедшего в отпуск родственника 40% среднего заработка составит меньше названных значений, то выплаты ниже не опустятся. Расчет выплат в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет

Расчет среднего заработка проходит по правилам и с теми же ограничениями, что и расчет пособия по БиР. Можно воспользоваться всеми формулами и примерами приведенными выше.


  • Отличия: выплаты ежемесячные и составляют только 4/10 среднего заработка.

  • Значит рассчитав средний заработок вы должны умножить его на 30,4 (это принятый показатель среднего количества дней в месяце).

  • Так получится заработок в месяц. А затем умножить на 0,4. Так вы получите итоговую сумму пособия.

  • Используя уже рассчитанный пример для общего случая (см выше):

  • Среднедневной заработок составил — 1484,95 рублей

  • Среднемесячный будет равен — 1484,95 рублей * 30,4 = 45142, 48 рублей

  • Пособие составит — 451242 , 48 * 0,4 = 18057 рублей.


Расчет декретных выплат: как рассчитать декретный отпуск

Как видите расчет декретных не представляет особой сложности ни в одном из разобранных примеров. И сделать это самостоятельно совершенно реально. Нужно лишь быть внимательным к деталям и учесть все факторы, тогда вы с несомненно справитесь.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: